Um projeto de ação voluntária requer o mesmo tipo de esforço administrativo que qualquer outra administração de projeto exigiria. Todos os passos básicos para o planejamento e implementação do projeto são os mesmos que os de qualquer outro projeto desenvolvido nas escolas, tendo como um fator adicional a possível ausência de familiaridade e informalidade da parte da administração e utilização dos voluntários.

Antes de iniciar qualquer projeto de ação voluntária, os dirigentes de escolas necessitam avaliar:

• as razões da organização para querer desenvolver um projeto de ação voluntária;
• os benefícios e as desvantagens: internos e externos;
• o investimento de recursos da organização para a implementação do projeto;
• o quadro funcional responsável pela organização e coordenação;
• o número de voluntários e as informações pessoais dos mesmos;
• as necessidades da comunidade selecionada para a implantação do projeto;
• viabilidade de implantação do projeto;
• instrumento de pesquisa adequado que permita avaliar a solidez do projeto;
• o tipo de reconhecimento de méritos dos voluntários que atuaram ao longo do ano